Inhoudingsplicht in de bouw en vastgoed, automatisch gecontroleerd

Artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 herzien betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders viseert onroerende werken en de levering van stortklaar beton.

Sinds de programmawet van 22 december 2023 tellen ook sociale schulden binnen het sociaal statuut der zelfstandigen mee. De raadpleging bij het RSVZ verloopt via dezelfde onlinetoepassing.

De wet van 15 mei 2024 op het sociaal strafrecht verstrengt de sancties bij niet-melding, niet-inhouding en niet-doorstorting.

De inhoudingsplicht is geen jaarlijkse formaliteit, maar een controle per betaling. Het moment dat telt is de dag waarop u de factuur van uw leverancier of onderleverancier betaalt. Heeft die op dat ogenblik sociale schulden bij de RSZ of het RSVZ, dan houdt u 35 procent van het factuurbedrag exclusief btw in. Zijn er fiscale schulden bij de FOD Financiën, dan komt daar 15 procent bij. Beide administraties samen kunnen nooit meer dan 50 procent van het factuurbedrag opeisen.

Op een bouwwerf verschuift die situatie voortdurend. Een onderleverancier die in maart schuldenvrij was, kan in mei een openstaande RSZ-bijdrage hebben. Wie enkel bij de start van de werf controleert, betaalt de rest van het jaar blind. Daarom werkt Checkplicht met een cadans: u kiest een interval van dagelijks tot om de 30 dagen, en elke leverancier in uw dossier wordt automatisch opnieuw bij de bron geraadpleegd.

Naast de controle geldt voor werken in onroerende staat ook de aangifte van werken. De leverancier meldt het contract vooraf bij de RSZ en vermeldt daarbij zijn onderleveranciers. Melding en inhouding zijn twee aparte verplichtingen: een correcte werfmelding ontslaat u niet van de controle bij elke betaling.

Stel de controle een schuld vast, dan betaalt u de factuur gesplitst. Het ingehouden deel gaat rechtstreeks naar de RSZ en, in voorkomend geval, naar de FOD Financiën. Het saldo betaalt u aan uw leverancier. Doet u dat niet, dan riskeert u een administratieve geldboete gelijk aan het dubbele van het bedrag dat u had moeten inhouden, bovenop de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de schuld zelf.

Checkplicht voert de betaling niet zelf uit. Wij tonen het exacte percentage en het bedrag, en leiden u door naar de officiële toepassing checkinhoudingsplicht.be, waar de overheid de correcte betaalgegevens en gestructureerde mededeling aanlevert. Zo blijft de betaling altijd bij de bron en werkt u nooit met verouderde rekeningnummers.

Uw leverancier kan een attest van beperking van inhoudingsplicht voorleggen wanneer zijn schuld lager ligt dan het te berekenen bedrag. In dat geval houdt u enkel het bedrag op het attest in. Bewaar dat attest samen met het controlebewijs; Checkplicht archiveert elk controlebewijs automatisch met datum, uur en resultaat, zodat u bij een controle kunt aantonen wat u wist op het moment van betaling.