RSZ-attest aanvragen: wie, waar en hoe lang geldig

Bij een controle van de inhoudingsplicht komt vaak de vraag naar een attest bovendrijven. In de praktijk gaat het om drie verschillende documenten die vaak door elkaar worden gehaald. Hieronder leest u welk document u wanneer nodig hebt, waar u het aanvraagt en hoe lang het geldig blijft.

Drie documenten, drie functies

1. De online raadpleging bij de RSZ. Dit is geen attest op papier, maar een schermresultaat dat aangeeft of uw leverancier op dat moment een bijdrageschuld heeft. Voor de inhoudingsplicht is dit het document dat telt: het bewijst dat u op de dag van de betaling hebt gecontroleerd.

2. Het attest tot beperking van de inhouding. Dit vraagt uw leverancier zelf aan bij de FOD Financiën wanneer zijn werkelijke fiscale schuld lager is dan de 15 procent die u zou moeten inhouden. Het attest vermeldt het exacte bedrag en is 20 dagen geldig. Betaalt u binnen die termijn, dan mag u de inhouding beperken tot het bedrag op het attest.

3. Het attest van de RSZ over de bijdragetoestand. Dit is een klassiek attest dat een onderneming over zichzelf opvraagt, bijvoorbeeld voor een overheidsopdracht of een erkenning als aannemer. Voor de inhoudingsplicht als opdrachtgever hebt u dit niet nodig.

Wie vraagt wat aan?

De raadpleging stap voor stap

1. Verzamel het ondernemingsnummer. Tien cijfers, terug te vinden op de factuur. Het btw-nummer is hetzelfde nummer met BE ervoor. Vindt u het niet, lees dan hoe u het RSZ-nummer van een leverancier opzoekt.
2. Voer de raadpleging uit op de dag van de betaling. Een resultaat van vorige week bewijst niets voor de betaling van vandaag.
3. Doe de fiscale controle apart. De FOD Financiën houdt een eigen lijst bij. Groen licht bij de RSZ betekent niet dat er geen fiscale schuld is.
4. Bewaar het resultaat gedateerd. Minstens vijf jaar, samen met het betaalbewijs van een eventuele doorstorting.

Wat kost het?

De raadpleging bij de RSZ en het attest tot beperking van de inhouding zijn gratis. De kost zit in de tijd: per leverancier twee opzoekingen, per betaalronde opnieuw.

Hoe lang blijft het geldig?

Er bestaat geen geldigheidsduur van weken of maanden voor de raadpleging. De controle geldt voor de betaling waarvoor u ze uitvoert. Alleen het attest tot beperking van de inhouding heeft een echte termijn: 20 dagen.

Automatisch bewaren in plaats van zelf bijhouden

Checkplicht voert de sociale en de fiscale raadpleging samen uit, per leverancier, op de frequentie die u zelf instelt. Elk resultaat wordt bewaard als een gedateerd controlebewijs in pdf, met een unieke verificatiecode. Verandert er iets bij een leverancier, dan krijgt u een e-mail.

• Meer over de wettelijke basis: artikel 30bis uitgelegd
• Alles over de plicht zelf: inhoudingsplicht
• Vragen over de werkwijze: veelgestelde vragen

Officiele bronnen

• RSZ: inhoudingsplicht artikel 30bis
• FOD Financiën: hoofdelijke aansprakelijkheid en inhoudingsplicht

Deze pagina is informatief en geen juridisch advies.