Question 1

Wat is de inhoudingsplicht precies?

Accepted Answer

Bij elke betaling aan een leverancier voor werken bedoeld in artikel 30bis of 30ter van de wet van 27 juni 1969, moet u nagaan of die leverancier sociale of fiscale schulden heeft. Heeft hij schulden, dan houdt u een deel van het factuurbedrag in en stort u dat rechtstreeks door aan de RSZ en/of de FOD Financiën.

Question 2

Wanneer moet ik een controle uitvoeren?

Accepted Answer

Voor iedere betaling aan een leverancier die werken uitvoert die onder artikel 30bis of 30ter vallen, moet u nagaan of er sociale of fiscale schulden zijn. Dat geldt voor elke factuur, ook als u die leverancier al eerder hebt gecontroleerd.

Question 3

Wie is opdrachtgever, leverancier en onderleverancier?

Accepted Answer

Opdrachtgever is wie tegen een prijs werken laat uitvoeren (natuurlijke personen die uitsluitend voor privédoeleinden handelen vallen buiten de regeling). Leverancier is wie zich verbindt om die werken uit te voeren of te laten uitvoeren. Elke onderleverancier is op zijn beurt leverancier ten opzichte van zijn eigen onderleverancier.

Question 4

Voor welke werken en sectoren geldt dit?

Accepted Answer

Artikel 30bis viseert onroerende werken (bouw, renovatie, afbraak, installaties) en de levering van stortklaar beton. Artikel 30ter breidt dezelfde principes uit naar de bewakings- en toezichtsector en naar de vleessector (uitsnijderijen, slachten, vleesbereidingen). Een aantal land-, tuin- en bosbouwactiviteiten is uitdrukkelijk uitgesloten.

Question 5

Wat riskeer ik bij niet of laattijdig melden?

Accepted Answer

De leverancier kan een administratieve geldboete oplopen en, samen met de opdrachtgever, hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor sociale en fiscale schulden van de keten. De sancties zijn recent verstrengd door de wet van 15 mei 2024 op het sociaal strafrecht.

Question 6

Hoe controleer ik of een leverancier schulden heeft?

Accepted Answer

Via de officiële raadpleging bij de RSZ (sociale schulden, ook voor zelfstandigen via het RSVZ) en bij de FOD Financiën (fiscale schulden). Checkplicht automatiseert die twee raadplegingen, bewaart het resultaat en levert een gedateerd controlebewijs.

Question 7

Welke resultaten kan de raadpleging opleveren?

Accepted Answer

Vier situaties: geen schulden (u betaalt de volledige factuur), schulden (u moet inhouden), buiten toepassingsgebied (de leverancier valt niet onder artikel 30bis of 30ter) of een technische foutmelding (probeer later opnieuw).

Question 8

Hoeveel moet ik inhouden en aan wie stort ik door?

Accepted Answer

Bij sociale schulden: 35 procent van het factuurbedrag exclusief btw, door te storten aan de RSZ. Bij fiscale schulden: 15 procent, door te storten aan de FOD Financiën. Zijn er in beide kaders schulden, dan geldt een globaal plafond van 50 procent.

Question 9

Geldt de regeling ook voor zelfstandigen?

Accepted Answer

Ja. Sinds de programmawet van 22 december 2023 tellen sociale schulden binnen het sociaal statuut der zelfstandigen mee als sociale schuld in de zin van artikel 30bis. De raadpleging bij het RSVZ verloopt via dezelfde onlinetoepassing.

Question 10

Wat is een attest tot beperking van de inhouding?

Accepted Answer

De leverancier kan bij de FOD Financiën een attest aanvragen dat het exacte bedrag van de fiscale schuld vermeldt. Dit attest is 20 dagen geldig. Betaalt u binnen die termijn en is het schuldbedrag lager dan 15 procent van de factuur, dan mag u de inhouding beperken tot het bedrag op het attest.

Question 11

Wat riskeer ik als ik niet inhoud of niet doorstort?

Accepted Answer

Een administratieve geldboete gelijk aan het dubbele van het bedrag dat had moeten worden ingehouden, én hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale en fiscale schulden van uw medecontractant. De aansprakelijkheid kan oplopen tot 100 procent van de totaalprijs van de werken, of 65 procent wanneer beide administraties tegelijk optreden.

Question 12

Hoe lang moet ik het controlebewijs bewaren?

Accepted Answer

Minstens 5 jaar. Checkplicht bewaart elk controlebewijs, elke werfattest en elk maandoverzicht automatisch, met tijdstempel en unieke verificatiecode.

Question 13

Hoe automatiseert Checkplicht deze verplichtingen?

Accepted Answer

U importeert uw leveranciers via Excel of KBO-lookup. Checkplicht raadpleegt automatisch RSZ, RSVZ en FOD Financiën op de door u ingestelde frequentie, verwittigt u bij een vastgestelde inhouding en leidt u door naar het officiële betaalkanaal van de RSZ. Elke controle wordt vastgelegd in een controlebewijs.

Question 14

Kan ik Checkplicht gratis uitproberen?

Accepted Answer

Ja. U maakt een account aan zonder betaalgegevens en gebruikt Checkplicht 7 dagen volledig gratis. Na die 7 dagen wordt uw account alleen-lezen: uw leveranciers, controles en controlebewijzen blijven bewaard en zichtbaar, maar nieuwe controles, imports en wijzigingen zijn pas weer mogelijk zodra u een abonnement kiest (Starter of Pro, maandelijks of jaarlijks).

Question 15

Werkt dit ook voor buitenlandse leveranciers?

Accepted Answer

Voor leveranciers met een Belgisch KBO- of btw-nummer wel: de raadpleging gebeurt op dat identificatienummer. Voor loutere detacheringen zonder Belgische inschrijving geldt een aparte procedure (Limosa), die buiten het bereik van artikel 30bis en 30ter valt.

Veelgestelde vragen

Niet zeker of Checkplicht iets voor u is?