Algemene voorwaarden

1. Wie wij zijn en wat de dienst doet

checkplicht.be is een dienst van Pandbeer BV, met maatschappelijke zetel te Mechelsesteenweg 360, 2500 Lier, België, ondernemingsnummer 0607.867.920, btw BE 0607.867.920, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen. U bereikt ons via info@checkplicht.be en 0467 090 090.

Het platform controleert voor de leveranciers die u toevoegt of er een inhoudingsplicht bestaat wegens sociale of fiscale schulden, bewaart die controles en levert daarvan gedateerde bewijsstukken.

De overeenkomst komt elektronisch tot stand op het ogenblik dat u een account aanmaakt en deze voorwaarden aanvaardt. Wij bevestigen dit per e-mail en bewaren de overeenkomst en uw facturen in de app, waar u ze altijd kunt raadplegen. De overeenkomst wordt gesloten in het Nederlands, het Frans of het Engels, naargelang uw taalkeuze.

2. Uitsluitend voor professionele klanten

Checkplicht richt zich uitsluitend tot ondernemingen, zelfstandigen en organisaties die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit. Door een account aan te maken bevestigt u dat u niet handelt als consument.

Het herroepingsrecht van 14 dagen voor overeenkomsten op afstand geldt daarom niet. In plaats daarvan kunt u de dienst 7 dagen kosteloos uitproberen zoals beschreven in artikel 3.

3. Account, proefperiode en abonnement

U maakt een account aan met correcte en actuele bedrijfsgegevens. U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw aanmeldgegevens en voor het gebruik dat via uw account gebeurt.

Nieuwe accounts krijgen een proefperiode van 7 dagen zonder betaalkaart. De proefperiode gaat niet automatisch over in een betalend abonnement. Na afloop blijft uw historiek raadpleegbaar, maar zijn nieuwe controles en wijzigingen pas opnieuw mogelijk met een betalend abonnement.

De beschikbare functies en limieten hangen af van de gekozen formule. Zo is het verwijderen van leveranciers voorbehouden aan de Pro-formule.

4. Prijzen, btw en betaling

Prijzen zijn steeds exclusief btw en worden maandelijks of jaarlijks aangerekend, volgens de formule die u kiest. Voor Belgische klanten rekenen wij Belgische btw aan. Voor ondernemingen met een geldig btw-nummer in een andere EU-lidstaat geldt de verlegging van heffing, waarbij u de btw in uw eigen land aangeeft.

Abonnementen worden automatisch verlengd voor dezelfde periode, tenzij u vóór het einde van de lopende periode opzegt. Opzeggen en uw facturen raadplegen doet u in de app onder Abonnement.

Facturen zijn betaalbaar op de vervaldag. Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest en de forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten verschuldigd zoals bepaald in de Belgische wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Na een herinnering kunnen wij de toegang tot betalende functies opschorten.

5. Prijswijzigingen

Wij kunnen onze tarieven aanpassen. Wij melden een wijziging minstens 30 dagen vooraf per e-mail of via de app. De nieuwe prijs geldt vanaf de eerstvolgende verlenging. Bent u het niet eens met de nieuwe prijs, dan kunt u vóór die datum kosteloos opzeggen.

6. Correct gebruik

U bent verantwoordelijk voor de gegevens die u invoert, voor de juistheid van de ondernemingsnummers die u laat controleren en voor de opvolging die u aan een resultaat geeft. U gebruikt het platform niet voor geautomatiseerde massabevraging buiten uw eigen leveranciersbestand, niet voor doorverkoop of white labelling zonder onze schriftelijke toestemming, en u deelt uw toegang niet met derden buiten uw organisatie.

Bij een ernstige of herhaalde inbreuk kunnen wij de toegang opschorten of de overeenkomst beëindigen, na kennisgeving en, waar redelijk, met de kans om de inbreuk recht te zetten.

7. Bronnen en juistheid van resultaten

Elk resultaat weerspiegelt wat de officiële bronnen (KBO, RSZ, RSVZ en FOD Financiën) teruggeven op het ogenblik van de controle. Die situatie kan nadien wijzigen.

Checkplicht is een hulpmiddel en geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. De wettelijke verantwoordelijkheid om in te houden en door te storten in het kader van artikel 30bis en artikel 30ter blijft bij de opdrachtgever.

8. Beschikbaarheid

Wij streven naar een continu beschikbare dienst, maar kunnen die niet garanderen. Onderhoud, storingen bij onszelf of onbeschikbaarheid van de officiële bronnen kunnen de dienst tijdelijk onderbreken. Waar mogelijk kondigen wij gepland onderhoud vooraf aan.

9. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht. Daaronder vallen onder meer een storing of onbeschikbaarheid van de officiële bronnen en overheidsdiensten, uitval van netwerken, hosting of elektriciteit, cyberaanvallen, staking, oorlog en overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan kan elke partij de overeenkomst kosteloos beëindigen.

10. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden vóór het schadegeval voor de dienst hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, boetes of aansprakelijkheden die voortvloeien uit uw eigen wettelijke verplichtingen. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor bedrog, opzet, zware fout of lichamelijk letsel, of aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden beperkt.

11. Intellectuele eigendom

Het platform, de vormgeving, de teksten en de modellen van controlebewijzen, werfattesten en overzichten blijven onze eigendom. U krijgt voor de duur van uw abonnement een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht. U mag de documenten die u met het platform aanmaakt vrij gebruiken en voorleggen in het kader van uw eigen bedrijfsvoering.

12. Gegevensbescherming

Hoe wij persoonsgegevens verwerken, leest u in onze privacyverklaring. Die maakt integraal deel uit van deze voorwaarden.

Voor de gegevens van uw leveranciers treden u en wij elk op als verwerkingsverantwoordelijke voor onze eigen doeleinden: u om uw wettelijke controleplicht na te leven, wij om de dienst te leveren en het bewijsstuk te bewaren. Elke partij leeft daarbij haar eigen verplichtingen onder de AVG na.

13. Beëindiging en uw gegevens

U kunt op elk ogenblik opzeggen tegen het einde van de lopende periode. Wij kunnen de overeenkomst beëindigen bij niet-betaling na herinnering of bij een ernstige inbreuk op deze voorwaarden.

Na beëindiging kunt u gedurende 30 dagen uw gegevens en documenten exporteren. Daarna verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens volgens de bewaartermijnen in de privacyverklaring, met uitzondering van wat wij wettelijk moeten bijhouden.

14. Algemene bepalingen

Is een bepaling nietig of niet afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen partijen de bepaling door een geldige bepaling met een zo gelijkaardig mogelijk effect. Het niet onmiddellijk afdwingen van een recht houdt geen afstand van dat recht in.

Wij kunnen de overeenkomst overdragen in het kader van een fusie, overname of reorganisatie. U kunt de overeenkomst niet overdragen zonder onze schriftelijke toestemming.

Kennisgevingen gebeuren geldig per e-mail aan het adres dat in uw account is opgegeven, of via een bericht in de app. Bij verschillen tussen taalversies heeft de Nederlandse versie voorrang.

15. Wijzigingen, recht en bevoegde rechtbank

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen en brengen u daarvan minstens 30 dagen vooraf op de hoogte via de app of per e-mail. Gaat u niet akkoord, dan kunt u vóór de ingangsdatum kosteloos opzeggen.

Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van RPR Antwerpen, afdeling Mechelen bevoegd.

16. Contact

Vragen over deze voorwaarden stuurt u naar info@checkplicht.be of belt u op 0467 090 090.