Inhoudingsplicht in de bewakingssector, automatisch gecontroleerd

Artikel 30ter viseert onder meer bewakings- en/of toezichtsdiensten zoals bedoeld in de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Zowel statische bewaking, mobiele patrouilles als alarmcentrales en waardetransport vallen binnen het toepassingsgebied.

De sancties werden verstrengd door de wet van 15 mei 2024 op het sociaal strafrecht.

Bewakings- en toezichtsdiensten vallen onder artikel 30ter van de wet van 27 juni 1969. Wie een externe bewakingsonderneming inschakelt voor statische bewaking, mobiele patrouilles, alarmopvolging of waardetransport, is opdrachtgever in de zin van die bepaling en moet bij elke betaling controleren of de dienstverlener sociale of fiscale schulden heeft.

De percentages zijn identiek aan de bouw: 35 procent bij sociale schulden, 15 procent bij fiscale schulden, samen begrensd op 50 procent van het factuurbedrag exclusief btw. Bewakingscontracten lopen doorgaans over een lange periode met maandelijkse facturatie, wat betekent dat u twaalf controlemomenten per jaar per leverancier hebt, niet één.

De sector leunt bovendien sterk op onderaanneming en op zelfstandige agenten voor piekmomenten en evenementen. Elke medecontractant is een aparte controle. Voor zelfstandigen verloopt de raadpleging via het RSVZ, dat sinds de programmawet van 22 december 2023 mee in de regeling zit.

Bij een vastgestelde schuld houdt u het berekende deel in, stort u dat door aan de RSZ en of de FOD Financiën, en betaalt u het saldo aan de bewakingsonderneming. Zo vermijdt u zowel de boete als de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de schuld van uw medecontractant.

Checkplicht berekent het bedrag per administratie en leidt u door naar de officiële toepassing van de overheid voor de betaling zelf. De verwerking blijft daarmee volledig bij de bron.

Voor overheidsopdrachten en grote raamcontracten is het gedateerde controlebewijs vaak even belangrijk als de controle zelf. Checkplicht archiveert elk bewijs automatisch, met verificatiecode, zodat u het bij een audit of aanbesteding meteen kunt voorleggen.