Aangifte van werken bij de RSZ: wanneer, hoe en waarom
Wie werken in onroerende staat laat uitvoeren, moet die vooraf aangeven bij de RSZ. Dit is wie aangifte doet, wanneer, via welk kanaal en wat er gebeurt als u het vergeet.
De aangifte van werken is de melding die u bij de RSZ doet voordat werken in onroerende staat starten. Ze staat naast de inhoudingsplicht in hetzelfde artikel 30bis en heeft een ander doel: de RSZ wil weten wie op welke werf actief is, nog voor de eerste steen gelegd is.
Wie moet aangifte doen
De verplichting ligt bij de aannemer die met de opdrachtgever contracteert, dus bij de hoofdaannemer. Werkt u met onderaannemers, dan meldt u die in dezelfde aangifte. Een onderaannemer die op zijn beurt verder onderaanneemt, meldt dat aan de aannemer boven hem, die de aangifte aanvult.
| Rol | Wat u meldt | Wanneer |
|---|---|---|
| Hoofdaannemer | de werf, de opdrachtgever en alle gekende onderaannemers | voor de start van de werken |
| Onderaannemer | elke verdere onderaanneming, aan de aannemer boven u | voor die onderaannemer begint |
| Opdrachtgever | niets, maar u controleert of de aangifte bestaat | bij de gunning |
Wanneer de aangifte moet gebeuren
De aangifte gebeurt voor de werken beginnen. Wijzigt er iets tijdens de uitvoering, bijvoorbeeld een onderaannemer die erbij komt of wegvalt, dan past u de aangifte aan. Werven onder de drempelbedragen zijn vrijgesteld, maar zodra er een onderaannemer op de werf komt valt die vrijstelling weg. In de praktijk is de veilige regel: bij elke werf met onderaanneming doet u aangifte.
Via welk kanaal
De aangifte loopt via de onlinedienst Aangifte van Werken op het portaal van de sociale zekerheid. U meldt zich aan met itsme of een eID-lezer. Grotere aannemers gebruiken vaak een batchverbinding vanuit hun ERP, zodat werven automatisch doorstromen. Na de aangifte krijgt u een werfnummer. Dat nummer hebt u later nodig voor de aanwezigheidsregistratie.
Waarom dit samenhangt met de inhoudingsplicht
Aangifte van werken en inhoudingsplicht zijn twee losse verplichtingen die naar dezelfde risico's kijken. Met de aangifte weet de RSZ wie er werkt. Met de inhoudingsplicht bent u verplicht een deel van de factuur door te storten als uw aannemer sociale of fiscale schulden heeft. U kunt perfect in orde zijn met uw aangifte en toch een factuur verkeerd betalen, of net omgekeerd. Controleer dus altijd beide.
Wat er gebeurt als u geen aangifte doet
Ontbreekt de aangifte, dan riskeert u een administratieve geldboete en bent u hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale schulden van de niet gemelde onderaannemer. Bij een controle op de werf is de aangifte een van de eerste stukken die opgevraagd worden, samen met de aanwezigheidsregistratie en de identiteit van de aanwezige werknemers.
Checklist voor een nieuwe werf
- Leg vast wie de hoofdaannemer is en wie de aangifte doet.
- Doe de aangifte voor de startdatum, met alle gekende onderaannemers.
- Bewaar het werfnummer bij het dossier.
- Werk de aangifte bij zodra er een onderaannemer bijkomt of wegvalt.
- Controleer elke betrokken onderneming op inhoudingsplicht, voor elke betaling.
Veelgestelde vragen
Moet ik aangeven voor eigen personeel? Ja, de werf zelf wordt aangegeven, ook als u zonder onderaannemers werkt en het drempelbedrag bereikt is.
Hoe lang blijft een aangifte geldig? Ze geldt voor de duur van de werf. U houdt ze actueel tot de werken afgerond zijn.
Vervangt de aangifte de controle op schulden? Nee. De aangifte is een melding. De controle op sociale en fiscale schulden blijft een aparte, terugkerende verplichting bij elke betaling.
Checkinatwork: aanwezigheden melden op de werf, praktisch uitgelegd
Op grote werven moet elke aanwezigheid dagelijks gemeld worden aan de RSZ. Dit is wanneer Checkinatwork geldt, wie meldt, hoe u het doet en welke fouten controleurs vaststellen.
RSZ-nummer opzoeken van je leverancier: handleiding voor opdrachtgevers
Het RSZ-nummer van je leverancier vinden is de eerste stap voor elke inhoudingsplichtcontrole. Dit zijn de vier betrouwbaarste manieren, plus valkuilen om te vermijden.
Wat is inhoudingsplicht voor aannemers? Volledige gids 2026
Alles over de Belgische inhoudingsplicht in 2026: wanneer u moet controleren, hoeveel u moet inhouden, aan wie u doorstort en hoe u sancties vermijdt.